
Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringandan cara sederhana.Sejalan dengan salah satu tujuan dari UU No. 14 Tahun 2008 adalah meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi dilingkungan Badan Publik untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.
Dalam rangka memenuhi hak masyarakat mendapatkan informasi publik, Poltekkes Kemenkes Kupang menyediakan Desk Pelayanan Informasi Publik sebagai layanan publik langsung, yang berada di Gedung Direktorat Jalan Piet A Tallo, Liliba - Kupang. Desk Pelayanan Informasi ini dilengkapi dengan meja layanan, kursi, televisi, telpon, buku tamu, media informasi, rak brosur dan standar operasional prosedur pelayanan.
Layanan publik yang diberikan oleh Poltekkes Kupang adalah sebagai berikut :
No | Jenis Permohonan Informasi | Subag/Bag | PJ Pembuat Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Retensi Arsip |
1 | Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai | ADAK | Staf Adak | Ruangan ADAK, waktu pengambilan hasil legalisir + 3 hari kerja | Tidak Ada Arsip |
2 | Keterangan Aktif Kuliah | ADAK | Staf Adak | Ruangan ADAK, waktu pengambilan surat keterangan + 2 hari kerja | 1 Tahun |
3 | Verifikasi Ijazah | ADAK | Staf Adak | Ruangan ADAK, waktu pengambilan Surat verifikasi + 2 hari kerja | 1 Tahun |
4 | Surat Keterangan Alumni | ADAK | Staf Adak | Ruangan ADAK, waktu pengambilan Surat verifikasi + 1 hari kerja | 1 Tahun |
5 | Surat Ijin Belajar Mahasiswa Asing | ADAK | Staf Adak | Ruangan ADAK, waktu pengambilan Surat Keterangan + 3 hari kerja | 1 Tahun |
6 | Permintaan MOU | Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama | Staf Kemahasiswaan | Ruangan Kasubag Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama. Proses Penyelesaian MOU sekitar + 2 minggu | Tergantung lamanya kerjasama ( 3-5 thn) |
7 | Permohonan Ijin Penelitian | UPPM | Staf UPPM | Ruangan Administrasi/Persuratan | 1 Tahun |
Layanan desk Poltekkes Kemenkes Kupang dibuka setiap hari kerja.
Hari senin s.d kamis :08:00 s.d 16:00 - Istirahat : 12:00 - 13:00
Hari Jumat : 08 :00 - 16 : 30 - Istirahat 11:00 - 13:00